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Die perfekte Aktentasche: Funktionalität trifft auf Stil und Qualität

Definition und Geschichte

Aktentaschen sind unverzichtbare Begleiter im klassischen Business Look. Sie dienen zur geordneten Aufbewahrung und zum Transport von Akten wie Briefen und Urkunden. Ursprünglich aus einfachen Stoffhüllen entwickelt, haben sich diese Klassiker im Laufe der Zeit stark verändert.

Die Digitalisierung hat die Anforderungen an Aktentaschen grundlegend verändert, da Daten oft auf Laptops oder Tablets gespeichert werden. Moderne Modelle werden daher auch als Laptoptaschen bezeichnet und bieten durchdachte Innenaufteilungen sowie praktische Tragegurte. Diese Eigenschaften machen sie zu einem funktionalen Accessoire im Meeting und im täglichen Geschäftsalltag.

Ob im Vintage Look oder im eleganten Design, hochwertige Ledertaschen sind mehr als nur Behältnisse – sie sind Teil des persönlichen Equipments und tragen zum professionellen Auftritt bei. Aktentaschen kombinieren Funktion und Stil und erfüllen die Ansprüche der modernen Geschäftswelt.

Was soll Ihre Aktentasche ,leisten‘?

Art und Umfang der Dinge, für die Sie Ihre Aktentasche nutzen möchten, sind entscheidend für die richtige Auswahl. Wichtig ist auch, ob Sie als Dame oder Herr eine Tasche suchen.

Dokumente und Unterlagen – Größe als Kriterium

In Deutschland und Europa gilt A4 als Standard gemäß der Iso Norm 216 für Briefe und Unterlagen. Üblicherweise benutzen Sie für die Organisation dieser Dokumente Hefter oder Ordner, deren Abmessungen Sie bei der Entscheidung berücksichtigen müssen.

Wenn Sie Akten nach Vorgängen sortieren möchten, werden Sie Wert auf eine größere Zahl von Fächern legen.

In den USA und Canada müssen Sie die Legal Size mit Dimensionen berücksichtigen, die größer als die von DIN A4 sind.

Notebook und Tablet

Für die Wahl der richtigen Größe einer Businesstasche sind heute oft die Dimensionen Ihres Computers ausschlaggebend. Apple, Samsung, Lenovo und andere Hersteller geben diese in den Abmessungen der Diagonale des Bildschirms an. Länge, Breite und Höhe des Gerätes können daher auch bei gleichen Angaben zur Länge der Diagonale abweichen.

In einer größeren Aktentasche ist es von Vorteil, wenn diese ein gepolstertes Laptopfach für Ihr Notebook aufweist und dieses gepolstert ist.

Wenn Sie neben Ihrem Notebook nur wenige Dokumente benötigen, können Sie eine schmale Tasche wählen. Falls Sie nur ein Tablet benutzen, genügt auch eine Umhängetasche. Kleine Tablet Taschen wie die Modelle Pisa oder Bern der Corf-Kollektion haben den Vorteil, dass Sie auch in eine größere Businesstasche oder eine Reisetasche passen.

Größe und Gewicht

Eine größere Aktentasche hat auch ein größeres Gewicht. Dies spielt insbesondere bei festen Modellen wie einem Akten- oder Pilotenkoffer eine Rolle. Außerdem führt ein größeres Volumen auch dazu, den Inhalt nicht auf die notwendigen Dinge zu beschränken.

Damen achten stärker auf Größe und Gewicht als Herren. Sie bevorzugen auch Tablets und Notebooks und können daher auch kleinere Aktentaschen benutzen.

Arbeitsutensilien

Neben Akten und Laptop müssen auch der Laptopzubehör und andere Utensilien, die Sie für Ihre Arbeit im Büro benötigen, in die Aktentasche passen. Hierzu gehören Ladekabel, Mobiltelefon, Stifte usw, für die entsprechende Fächer und Platz vorhanden sein sollte.  

Reisezubehör

Wenn Sie Ihre Aktentasche auch kurzen Reisen benutzen wollen, ist  zusätzlicher Platz für ein Necessaire, ein Ersatzhemd oder ein Schirm von Vorteil.

Innenausstattung und Außentaschen

Die Funktionalität einer Leder Aktentasche soll Ihnen nicht nur beim Tragen Ihrer Arbeitsutensilien helfen, sondern auch durch eine intelligente Innenaufteilung die Arbeit erleichtern. Je nach Größe der Tasche sollten mehr oder weniger Fächer eine Kombination Ihrer Dokumente nach Aufgabenbereichen erlauben. Auch für Ihr Notebook sollte ein separates Fach vorhanden sein, das den Ansprüchen der modernen Arbeitswelt gerecht wird.

Mit Steckfächern in der Vortasche oder auf der Seite einer Zwischenwand haben Sie einen schnellen Zugriff auf Ihr Equipment und können jederzeit kontrollieren, ob Sie alles eingesteckt haben. Ein Tragegurt sorgt für zusätzlichen Komfort und Flexibilität.

Für Ausweise und wichtige Unterlagen sollte eine Ledertasche innen ein Fach mit einem sicheren Verschluss, wie einem Reißverschluss, haben. Diese Frage der Sicherheit ist besonders für kreative Berufe relevant.

Vortaschen sind praktisch für eine Zeitung oder Tickets. Fächer auf der Rückseite der Laptoptaschen der Corf Kollektion enthalten einen Gurt, mit dem die Tasche auf einem Trolley fixiert werden kann, was die Kombination aus Funktion und Stil unterstreicht.

Typen von Aktentaschen

Im Laufe der Zeit haben sich sehr unterschiedliche Typen von Aktentaschen entwickelt, der Vorteile im Folgenden erörtert werden.

Business Taschen bieten eine Vielzahl von stilvollen und funktionalen Optionen für berufliche Zwecke, die nicht nur praktisch für die Aufbewahrung wichtiger Dokumente und Technik sind, sondern auch einen positiven Eindruck bei Geschäftsterminen hinterlassen.

Die klassische Aktentasche mit Klappe

Die klassische Form der Aktentasche, auch bekannt als Business-Tasche, ist eine Mappe mit ein oder zwei Riemen, die auf der Vorderseite mit Schnallen geschlossen oder geöffnet werden. Die Lochung der Riemen erlaubt eine Anpassung des Volumens. Getragen wird die Aktenmappe an einem Griff, der in der Mitte der Klappe angebracht ist.

Die Riemen werden heute meist durch Schlösser ersetzt, die ein leichteres Öffnen und Schließen der Tasche ermöglichen.

Für nur wenige Dokumente werden auch Kollegmappen benutzt, die lediglich ein Magnetschloss aufweisen. Oft haben diese Mappen auch keinen Griff, da sie in der Hand oder unter dem Arm getragen werden. Im Englischen werden sie daher auch als ,under arm‘ bezeichnet.

Die Laptoptasche mit Reißverschluss

Schon zu Beginn ihrer Einführung wurden Reißverschlusstaschen als Zubehör für Laptops geliefert. Da die Leistungsfähigkeit der Batterien zunächst nur für wenige Stunden reichte, waren Ersatzbatterien und Ladekabel wichtige Zubehörteile. Ebenso wichtig waren Disketten als Datenträger. Daher wurden die ursprünglich zum Schutz gedachten Hüllen um entsprechende Taschen für die Produkte erweitert, die zur Nutzung eines Notebooks erforderlich waren. So lag es nahe, die Funktionalität dieser Taschen mit weiteren Fächern für Dokumente und Arbeitsutensilien zu erweitern.

Die weitere technische Entwicklung machte die Nutzung von Disketten überflüssig. Die Leistungsfähigkeit der eingebauten Batterien wurde ständig gesteigert, sodass Ersatzbatterien nicht mehr notwendig waren.  Der für Notebook und Zubehör benötigte Platz sank und konnte für andere Arbeitsunterlagen genutzt werden.

Die Qualität von Reißverschlüssen aus Metall oder Kunststoff erlaubt heute auch den Einsatz für größere Taschen, bei denen sie einer starken Belastung ausgesetzt sind. Anders als bei einer Überschlagmappe ist der Inhalt einer Reißverschlusstasche leichter zugänglich. Daher werden Aktentaschen heute überwiegend als Reißverschlusstaschen gekauft, und im Sprachgebrauch wird der Begriff Laptoptasche als Bezeichnung für eine Aktentasche benutzt.

Der Aktenkoffer

Ein Aktenkoffer erfüllt die Funktion einer Aktentasche, wird aber im Deutschen meist auch als solcher bezeichnet. Im Gegensatz dazu wird im Englischen der Begriff ,case’ für beide Produkte benutzt.

Der Aktenkoffer unterscheidet sich von einem Reisekoffer nur durch seine Größe, die auf den Transport von einem Notebook, Dokumenten oder anderen Dingen zugeschnitten ist und das Maß einer Aktentasche nicht übersteigt.

Aktenkoffer haben einen oberen Teil - den Deckel – und einen unteren – den Kasten, die aus Schalen aus Polyäthylen oder Aluminium hergestellt werden. Der Vorteil dieser Aktenkoffer liegt in dem erhöhten Schutz, den sie gegen Stoß Belastungen bieten können. Daher werden diese Produkte gerne auch für Muster und technische Geräte benutzt.

Ein Nachteil ist, dass ihr Gewicht meist höher ist als das einer Aktentasche aus Leder oder Nylon.

Aktenkoffer aus Leder wie etwa die Modelle Denver oder Cargo der Corf Kollektion sind aufgrund der aufwendigen Herstellungsweise Luxusartikel, die aus Imagegründen gekauft werden.

Der Pilotenkoffer

Ein Pilotenkoffer hat einen kastenförmigen Körper aus starkem 2,5 bis 3mm dickem Leder, Kunststoff oder Aluminium, dessen Fächer eine senkrecht stehende Anordnung von Unterlagen erlaubt. Dies ist für Piloten besonders wichtig, damit sie in ihrem Cockpit einen schnellen Zugriff auf Flugpläne und andere Dokumente haben.

Aufgrund dieser praktischen Inneneinrichtung werden  Aktentaschen in Form eines Pilotenkoffers auch in der Geschäftswelt gerne benutzt.

Ein Nachteil des Pilotenkoffers ist das Gewicht und seine sperrige Form, die das Tragen erschwert. Daher werden heute Produkte mit Reißverschluss bevorzugt.

Tragekomfort – Griffe und Tragegurte

Geschäftsreisen und der wachsende Anteil von Homeoffice führen dazu, dass Sie als Dame oder Herr für Ihre berufliche Tätigkeit Laptop und Unterlagen mitnehmen müssen. Daher sind Sie darauf angewiesen, Ihre Aktentasche bequem tragen zu können.

Wichtig ist daher die Ausführung und Polsterung des oder der Griffe, die angenehm in der Hand liegen sollen. Bei Reißverschlusstaschen mit zwei Griffen verteilt sich das Gewicht besser in der Hand als bei einer Aktenmappe mit nur einem Griff.

Heute werden Aktentaschen mit einem Gurt geliefert, der ein Tragen an der Schulter ermöglicht. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie ein zweites Gepäckstück tragen oder einmal Ihr Fahrrad benutzen wollen.

Bei einigen Businesstaschen für Damen wie z.B. dem Model Jil der Corf Kollektion sind die Griffe  so lang, dass sie die Tasche auch an der Schulter tragen können.

Die wachsende Bedeutung des Tragekomforts zeigt sich auch darin, dass heute Rucksäcke als Businesstaschen benutzt werden.  

Aus welchem Material soll Ihre Business Tasche sein?

Die Entwicklung von Material und Fertigungstechnik hat die Entwicklung der Arbeitstasche geprägt. Waren die ersten Aktentaschen aus Leder oder Canvas, so werden heute Aktentaschen überwiegend aus Nylongeweben hergestellt.

Aktentaschen aus Leder

Ende des 19. Jahrhunderts wurde Aktentaschen überwiegend aus vegetabil gegerbtem Rindleder hergestellt. Dieses Leder hat genügend Stärke, um der Tasche eine ausreichende Standfestigkeit und Haltbarkeit zu gewährleisten.

Die Einführung der Chromgerbung erlaubte Anfang des 20. Jahrhunderts die Herstellung leichterer und weicher Mappen. Neue Verfahren der Zurichtung und Färbung ermöglichte die Produktion von eleganten Arbeitstaschen in vielen auch modischen Variationen.

Aktentaschen aus Leder sind robust, da die gleichmäßige Struktur von Leder die in der Verarbeitung erforderliche Reißfestigkeit aufweist. Auch Schäden durch Abrieb lassen sich durch eine geeignete Pflege ausbessern.

Leder ist nachhaltig. Es fällt als ein Produkt der Fleischindustrie an, das nicht entsorgt werden muss, sondern zu einem hochwertigen Material verarbeitet wird.

Aktentaschen aus Canvas, Nylon oder Kunstleder

Aus Preisgründen werden Aktentaschen aus Canvas, Nylon oder Kunstleder hergestellt. Robuste Gewebe wie Canvas wurden von Beginn an als Alternative zu Leder für die Herstellung von Arbeitstaschen eingesetzt. Nylon und Kunstleder werden seit Mitte des 20zigsten Jahrhunderts verwendet.

Die Reiß- und Abriebfestigkeit von Canvas und Nylon sind sehr hoch. Oft werden Kanten und Böden dieser Taschen mit Leder verstärkt. Hierdurch wird nicht nur die Festigkeit erhöht, sondern auch ein reizvoller optischer Effekt erzielt. Ein weiterer Vorteil einer Tasche aus Nylon ist, dass sie weniger empfindlich gegen Verschmutzung und leicht zu säubern ist.

Kunstleder wird in vielen Variationen hergestellt, die der Optik von echtem Leder sehr ähnlich sein können. Ein Nachteil ist die begrenzte Abriebfähigkeit, da Schäden nicht wieder beseitigt werden können.

Während Leder und Canvas nachhaltige Naturprodukte sind, werden Nylon und Kunstleder aus Erdölprodukten hergestellt und entsprechen daher nicht dem Wunsch nach Nachhaltigkeit.

Stil und Optik

Ihre Aktentasche ist bei jedem Geschäftstermin ein wesentliches Element Ihres ersten Eindrucks. Als Mann werden Sie sich für ein Modell in einem sachlichen Look entscheiden, der Ausdruck Ihrer Professionalität sein soll. Als Farbe finden Sie in der Corf Kollektion klassische Modelle in schwarz, braun, marine oder cognac.

Damen streben nach Individualität. Auch Form und Farbe Ihrer Businesstasche sollen Ihrem modischen Anspruch entsprechen. Daher suchen sie eine Arbeitstasche, deren Gestaltung so weit wie möglich der ihrer Handtasche entspricht und zum Stil Ihrer Kleidung passt. Daher finden Sie in der Corf Kollektion elegante Businesstaschen wie die Modelle Pisa, Paris oder Jil auch in  bordeaux, blau oder rot.

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Häufig gestellte Fragen zu Aktentaschen

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