Großer Aktentaschen-Ratgeber

Bis zur Einführung des Computers bestimmten Dokumente in unterschiedlichen Formaten sowie die für ihre Ordnung benutzten Ordner die Gestaltung und Größe einer Aktentasche. Heute ist oft das Notebook der wichtigste Inhalt. So werden Aktentaschen jetzt gerne auch als Laptop- oder Notebooktaschen bezeichnet.

In unserem Ratgeberartikel klären wir die wichtigsten Fragen beim Kauf einer Aktentasche für Sie:

Die Bezeichnung der Lederarten erfolgt in den Kategorien:

• Suchen Sie für Damen oder Herren?
• Welche Akten benötigen Sie?
• Welche typischen Eigenschaften haben Aktentaschen?
• Soll es Leder oder ein anderes Material werden?
  
  

Suchen Sie für Damen oder Herren?

Die klassische Aktentasche wurde für Männer entwickelt. Als Material diente relativ dickes Rindsleder, das eine lange Haltbarkeit gewährleistete. Die Standardausführung hatte zwei oder drei große Innenfächer und zwei Vortaschen. Mitte des 20. Jahrhunderts wurde die Bügelmappe entwickelt, eine Mappe, die statt eines Überschlags mit zwei Bügeln verschlossen wird. Später waren eine Zeitlang Aktenkoffer der meistgenutzte Typ einer Aktentasche.

Design und Gestaltung dieser Taschen entsprach weitgehend den Wünschen von Männern. Ende des 20. Jahrhunderts führten dann die neu entwickelten Laptoptaschen und der wachsende Anteil berufstätiger Frauen zu einer Veränderung der Nachfrage und Anpassung des Angebots.

Während bei Ihnen als Mann Zweckmäßigkeit und der Wunsch nach einem seriösen Auftritt im Vordergrund stehen, werden Sie als Dame gerne eine Tasche wählen, die - wie unsere Modelle Jil oder Tosca - eine praktische Gestaltung mit einem eleganten Look verbinden.

Welche Akten benötigen Sie?

Aktentaschen werden zur Aufbewahrung, zum Schutz und Transport von Dokumenten und Arbeitsutensilien – Stiften, Karten usw. benutzt.

Akten sind Dokumente – beschriebene oder bedruckte Blätter in unterschiedlichen Formaten. In Europa werden im Geschäftsverkehr Größen benutzt, die nach dem DIN-System festgelegt sind. Größere Formate werden für Bauzeichnungen, kleinere für Prospekte und Notizbücher benutzt.

DIN A3	29,7 cm x 42 cm	Zeichnungen und Zeitungen
DIN A4	21 cm x 29,7 cm	Geschäfts- und Briefpapier
DIN A5	14,8 cm x 21 cm	Prospekte, Notizbücher

Abweichende Systeme gibt es z.B. in den USA oder Japan.

Wie viele Akten benötigen Sie im Arbeitsalltag?

Für die Abmessung einer Aktentasche ist wichtig, ob Sie Ihre Dokumente ohne weitere Umhüllung oder in Ordnern mitnehmen. DIN-A4-Ordner haben größere Seitenmaße als die der enthaltenen Papiere, damit sie diese schützen können. Außerdem gibt es Ordner in unterschiedlichen Breiten, je nachdem, wie viele Blätter sie aufnehmen sollen. In Deutschland beträgt die Standardbreite der Ordner von Firmen wie Leitz oder Elba 8 cm. Es gibt aber auch schmale Ordner mit einer Breite von 4-5 cm.

Nehmen Sie in Ihrer Aktentasche nur DIN-A4-Dokumente ohne weiteren Schutz oder lediglich in Klarsichthüllen mit, genügen schmale Ausführungen, die auch als College-Mappen bezeichnet werden.

Prospekte und Notizbücher haben oft ein DIN-A5-Format, für die Sie lediglich eine kleinere Umhängetasche benötigen.

Benutzen Sie einen Laptop?

Die Einführung des Laptops führte zunächst einmal dazu, dass Aktentaschen mit Innentaschen in entsprechender Größe ausgestattet wurden. In dem Maße, wie Laptops aber als Speicher für den Inhalt von Akten und Dokumenten benutzt wurden, bestimmten ihre Dimensionen auch die Größe der Aktentasche. Die Größe der heutigen Ausführung hängt daher nicht mehr von Ordnern, sondern den Maßen des Notebooks ab.

Die Größe von Laptops wird mit dem Maß der Diagonalen des Bildschirms angegeben. Die meistverkaufte Größe liegt bei 15 bis 15,6 Zoll, d.h. ca. 38 cm. Die Notebooks weisen von Hersteller zu Hersteller geringfügig abweichende Seitenverhältnisse auf. Ein Laptop der Firma Lenovo hat z.B. die Maße 36,2 cm x 24,3cm (x 1,89 cm). Daher ist es wichtig, dass Sie beim Kauf die exakten Maße mit denen des Notebooks vergleichen. Vorteilhaft ist auch, wenn Ihre Tasche ein gepolstertes Innenfach für Ihr Notebook aufweist.

Modelle für Akten oder Laptops mit einer Größe von 15 Zoll werden üblicherweise im Querformat angeboten wie z.B. unsere Modelle Paris oder London. Als kleinere Ausführungen finden Sie in der Kollektion von Corf Bags die Schultertaschen Bern oder Basel im Hochformat.

Welche typischen Eigenschaften haben Aktentaschen?

Für die Gestaltung einer Aktentasche waren drei Faktoren von ausschlaggebender Bedeutung:

• die Einführung des Laptops,
• die Entwicklung alternativer Materialien und
• der wachsende Anteil berufstätiger Frauen.

Die klassische Aktentasche aus Leder mit Überschlag

Kennzeichen einer klassischen Ledermappe waren die rechteckige Form und der Deckel, der über den Innenraum geschlagen und mit Schnallen oder Schlössern gehalten wird. Der Überschlag hat mehrere Funktionen. Er verhindert, dass der Inhalt aus der Mappe fällt, schirmt ihn gegen den Einblick Dritter ab und dient als Schutz gegen äußere Schäden – z.B. durch Regen.

Zur Sicherung des Überschlags wurden im Laufe der Zeit Lösungen mit Riemen und Schlössern entwickelt.

Dieser Taschentyp prägte viele Jahrzehnte lang das Aussehen der in der Geschäftswelt üblichen Aktentaschen.

Klassische Aktentasche (Offermann um 1930)

Aktenmappen mit Riemenverschluss

Vor der Verfügbarkeit geeigneter Schlösser wurden ein oder zwei Riemen mit Schnallen angebracht, die ein unbeabsichtigtes Öffnen des Überschlags verhinderten. Da die Schnallen verstellt werden konnten, erlaubten sie auch, den Innenraum der Mappe zu vergrößern oder zu verkleinern.

Aktentaschen mit Schlössern

Eine wesentliche Verbesserung der Sicherheit wurde durch die Einführung von Schlössern erreicht, die es mit und ohne Verschlussmöglichkeit gibt.

Aktenmappen mit Steckschlössern

Das Oberteil eines Steckschlosses hat auf der Vorderseite ein Element, das gefedert gelagert ist und herabgedrückt wird, wenn das Oberteil durch einen auf dem Unterteil des Schlosses angebrachten Bügel geschoben wird. Anschließend springt dieses Element zurück und verhindert ein Öffnen des Schlosses.

Wird zusätzlich eine Mechanik eingebaut, kann ein Steckschloss auch mit einem Schlüssel verriegelt werden.

Aktentasche mit Steckschlössern

Siehe auch Lexikon Stichwort "Steckschlösser für Ledertaschen"

Steckschlösser werden auch gerne in Verbindung mit Riemen angebracht, damit in einer einmal gewünschten Position ein Öffnen oder Schließen der Schnalle entfällt.

Magnetschlösser

Magnetschlösser erlauben ein schnelles Öffnen und Schließen einer Mappe. Da ihre Festigkeit aber begrenzt ist, werden sie in der Regel nur bei schmalen Dokumenten- oder Konferenzmappen mit einem geringen Volumen eingesetzt.

Siehe Lexikonbeitrag Magnetschlösser

Stufenschlösser

Durch Stufenschlösser lässt sich die Position der Klappe einer Aktentasche nach oben oder unten verschieben und so das Volumen der Mappe verändern. Derartige Schlösser werden gerne bei Mappen mit einem großen Volumen angebracht. Allerdings muss beachtet werden, dass sich in der obersten Schlossposition der Griff der Tasche nach hinten, in der untersten nach vorne schiebt.

Bei Kombination mit Riemen muss darauf geachtet werden, dass die Verstellmöglichkeiten der Riemen – d.h. die Lochungen – auch den Abstufungen des Schlosses entsprechen.

Vgl. Taschenlexikon Beitrag "Stufenschlösser"

Aktentaschen mit Zahlenschloss

Aktentaschen aus hochwertigem Leder werden gerne mit Schlössern ausgerüstet, die mit Hilfe einer Zahlenkombination ver- oder entriegelt werden können. In der Regel werden hierzu drei Räder eingesetzt, die eine Kombination von 0 bis 999 ermöglichen.

Eine sehr hochwertige Schlossausführung gibt es auch mit einer Mechanik, die der eines Safes gleicht und durch Drehen eines Knopfes bedient wird.

Aktentasche mit Safeschloss (Fa. Offermann 2005)

Zahlenschlösser lassen sich relativ einfach bedienen. Ihr entscheidender Vorteil besteht darin, dass auf einen Schlüssel verzichtet werden kann.

Vgl. Taschenlexikon Stichwort "Zahlenschlösser"

Reißverschlussmappen

Heute werden Sie als Dame wie auch als Herr bei der Suche nach einer Aktentasche nicht unbedingt von der Vorstellung einer Mappe mit Überschlag ausgehen, sondern eher an eine Tasche mit Reißverschlüssen denken.

In den letzten Jahren wurde die klassische Aktentasche mit Überschlag zunehmend ersetzt durch Mappen mit Reißverschluss. Beginn dieser Entwicklung waren Taschen, die für die Aufbewahrung und den Transport von Notebooks entwickelt wurden. Zunächst sollten diese nur für die Aufnahmen der Laptops und des Zubehörs dienen. Aufgrund der damals noch niedrigen Leistungsfähigkeit war die Mitnahme von Ladekabeln und einer Ersatzbatterie notwendig. Diese Laptoptaschen sollten leicht, preiswert und funktionell sein. Daher wurden sie als Nylonhüllen mit Reißverschluss entwickelt, die mit Griffen aus Gurtband getragen werden konnten.

Zunächst wurden diese Computertaschen zusätzlich zu einer Aktentasche genutzt. Im Laufe der Zeit wurden sie aber mit zusätzlichen Fächern für Dokumente und Arbeitsutensilien ausgestattet und so ein Verzicht auf die Mitnahme einer weiteren Aktentasche möglich. Umgekehrt erhielten traditionelle Mappen ein Fach für das Notebook.

In der Regel werden Sie eine Reißverschlusstasche mit zwei Griffen als praktischer empfinden als eine Überschlagmappe. Der Zugriff auf ein Notebook oder auch Dokumente ist mit Hilfe eines Reißverschlusses einfacher als das Öffnen der Klappe und Schlösser einer Aktentasche.

Hinzu kommt die ständige Verbesserung der Reißverschlüsse, die heute auch mit einem Abdeckband als Schutz gegen Regen geliefert werden können.

 

Leder-Umhängetasche mit Reißverschlüssen

Aktentaschen mit Griff oder Schulterriemen

Reißverschlusstaschen werden mit zwei Griffen und einem Tragegurt ausgerüstet. Bei einer Arbeitstasche sind zwei Griffe praktisch, da sie Öffnen und Tragen erleichtern. Als Dame werden Sie dies besonders schätzen, da Sie Ihre Aktentasche wie eine Handtasche tragen und nutzen können.

Aber auch für einen Herrn ist ein Schultergurt praktisch, da er die Beweglichkeit erhöht und die Hände frei bleiben. So sind Umhängetaschen ideal, wenn Sie ein Fahrrad benutzen oder eine zweite Tasche tragen.

Aktentasche mit Schultergurt

Aber auch Aktentaschen mit Überschlag werden überwiegend mit einem Trageriemen ausgerüstet, der mit Karabinerhaken befestigt und abgenommen werden kann, wenn man ihn nicht benötigt.

Beim Kauf sollten Sie darauf achten, dass der Tragegurt verstellbar ist, damit er Ihrer Körpergröße angepasst werden kann.

Außen- und Innentaschen

Für einen schnellen Zugriff und die Organisation Ihrer Dokumente sollte Ihre Tasche passende Außen- und Innenfächer aufweisen. Taschen auf der Vorder- oder Rückseite sind sehr praktisch, wenn Sie ein Ticket oder eine Zeitung einstecken möchten.

Große Aktentaschen hatten früher oft drei, vier oder mehr Fächer, die gestaffelt angeordnet waren und eine sachgerechte Aufteilung von Dokumenten erlaubte. Für die Mitnahme eines Ordners muss ein Fach eine Mindestbreite von 8 cm haben, sodass in der Regel nur ein schmaleres zweites Fach vorhanden ist.

Heute speichern Sie Ihre Daten meist auf einem Notebook, sodass Sie die Mitnahme schriftlicher Unterlagen auf ein Mindestmaß reduzieren können. Daher können wir Ihnen auch schmale Umhängetaschen wie unsere Modelle Mac oder Oxford für Ihren beruflichen Alltag empfehlen.

Wichtig sind sogenannte "Orgaleisten" mit Steckfächern für Karten, Stifte usw., die auf dem oberen Teil einer Vortasche oder Zwischenwand angebracht werden und so die Übersicht und den Zugriff erleichtern.

Als Dame finden Sie in den Modellen Paris oder Jil praktische Innentaschen, die Sie wie in Ihrer Handtasche für Ihr Portemonnaie oder Kosmetika nutzen können.

SOLL ES LEDER ODER EIN ANDERES MATERIAL WERDEN?

Aktentaschen werden aus Leder, Kunstleder, Canvas oder Geweben aus Kunststoff hergestellt.

Bis vor etwa 50 Jahren wurden Aktentaschen fast ausschließlich aus Rindsleder hergestellt. Die Verwendung als Ausgangsmaterial reichte von Schulranzen bis zu hochwertigen Dokumententaschen.

Leder hat sehr hohe Festigkeitswerte. Je nach Art der Gerbung und Dicke des Leders benötigen die Taschen keine weitere Verstärkung oder Futter. Kleinere Mappen werden auch aus weichem Nappaleder in modischen Farben, z.B. rot, blau oder cognac hergestellt.

Vgl. Ratgeberbeitrag "Wie unsere Leder gegerbt werden"

Arbeitstaschen aus Leder sind sehr nachhaltig, da das Material als Abfallprodukt der Fleischindustrie anfällt. Mit der Wahl einer Aktentasche aus Leder treffen Sie eine Entscheidung im Sinne der "Slow-fashion", da Sie Ihre Aktentasche viele Jahre nutzen können und sich ihre Optik durch eine sachgerechte Pflege erhalten lässt.

Dies gilt auch für Aktentaschen aus glatten Anilinledern, die einen besonders hochwertigen Eindruck vermitteln sollen.

Aktentaschen aus Kunstleder

Am Boden, Kanten und Griffen werden Aktentaschen intensiv auf Abrieb beansprucht. Kunstleder besteht in der Regel aus drei Schichten. Die untere Schicht bildet ein Gewebe, das die notwendige Zugfestigkeit gewährleistet. Die mittlere Schicht sorgt in Form eines Schaums für die erforderliche Standfestigkeit. Die Oberschicht bildet eine Folie, die eine meist lederähnliche Optik aufweist, nicht aber die vergleichbare Abriebfestigkeit. Kratzer oder Risse lassen sich daher nicht wie bei Leder durch eine entsprechende Pflege beseitigen. Wenn die Deckfolie einmal verletzt ist, erscheint der darunter liegende Schaum oder das Gewebe. Kunstleder hat zunächst eine lederähnliche Optik, ist aber für eine längere intensive Nutzung weniger geeignet.

Aktentaschen aus Canvas oder Nylongeweben

Laptoptaschen werden überwiegend aus Nylongeweben hergestellt, die sehr leicht sind und eine hohe Reiß- und Abriebfestigkeit besitzen. Nylontaschen sind aber auch sehr weich. Um eine ausreichende Standfestigkeit zu erreichen, müssen die Haupt- und Seitenteile mit Futter und Schaumstoffen ausgesteift werden. Oft werden aber auch die Kanten und Ecken mit Leder verstärkt, um so auch eine Stabilität des leeren Taschenkörpers zu erreichen. Darüber hinaus lässt sich mit der Kombination von Nylon mit Leder die Optik der Tasche gestalten.

Kunstleder und Nylongewebe haben den Nachteil, dass sie aus Erdölprodukten gewonnen werden. Dies ist nicht der Fall, wenn die Gewebe aus recycelten Produkten wie zum Beispiel PET-Flaschen hergestellt werden.

Als Alternative zu einer Aktentasche aus Leder empfehlen wir Ihnen eine Tasche aus natürlichen Geweben, z.B. Canvas, einem sehr strapazierfähigen Stoff, der aus Naturfasern – z.B. Baumwolle, Hanf gewonnen wird. In der Kollektion von Corf Bags finden Sie die Messenger Bag Riga, die Aktentasche Sam (verfügbar Mai 2022) oder den Toproll-Rucksack Bob in einer Kombination von Canvas und Leder.

Messengerbag aus Canvas mit Klappe aus vegetabilem Leder

Im beruflichen Alltag ist die Aktentasche – neben der Kleidung – ein wichtiges Statussymbol. Bei jedem geschäftlichen Termin ist Ihre Konferenzmappe oder Laptoptasche ein wesentliches Element Ihres ersten Eindrucks. Daher werden Aktentaschen nicht nur nach Zweckmäßigkeit, sondern auch optischen Gesichtspunkten ausgewählt. Mit einer Messengerbag werden Sie als Herr einen sportlichen, mit einer klassischen Überschlagmappe eher einen seriösen Eindruck machen. Als Dame können Sie Ihr modisches Outfit ergänzen oder ein Bekenntnis zu Ihrer Lieblingsmarke ablegen. Als Alternative zur Aktentasche werden gerne auch Aktenkoffer benutzt. Heute wächst der Anteil von Rucksäcken, deren Tragekomfort und sportliches Aussehen der Entwicklung des modernen Lebensstils entspricht. Schauen Sie sich einmal unsere Modelle Bob und Montana an.